Formuláře: kdy méně polí znamená horší obchod

Rada „zkraťte formulář“ platí jen do chvíle, kdy začnete počítat zakázky místo poptávek. Jak najít správnou délku, kdy naopak přidat překážku a proč je nejlevnější vylepšení často v poli, které tam ještě není.

Daniel Hauser · Independencyrevidováno 5 min čtení
V kostce
  • Optimalizujte na uzavřené zakázky, ne na počet odeslaných formulářů. Jsou to často protichůdné cíle.
  • Každé pole něco stojí i něco přináší. Pole, které kvalifikuje, může být levnější než hodina obchodníka.
  • Nejvíc poptávek se neztrácí délkou formuláře, ale chybami v jeho chování — zejména na mobilu.

Standardní rada zní: zkraťte formulář, zvýšíte konverzní poměr. Je pravdivá a zároveň nebezpečná, protože měří špatnou věc. Konverzní poměr formuláře není obchodní cíl. Cílem je počet zakázek při rozumné ceně — a ten může kratší formulář snížit.

Dvě čísla, která jdou proti sobě

Příklad ze služby, kde průměrná zakázka vynáší 40 000 Kč hrubé marže:

Krátký formulář (3 pole)Delší formulář (6 polí)
Poptávek za měsíc6038
Z toho kvalifikovaných18 (30 %)23 (60 %)
Uzavřených zakázek57
Čas obchodníka na neúspěšné42 hovorů15 hovorů
Hrubá marže200 000 Kč280 000 Kč

Krátký formulář vyhrál v konverzním poměru o 58 % a prohrál v penězích o 80 000 Kč. Tohle není argument pro dlouhé formuláře — je to argument pro to, měřit na správné úrovni. Rozdíl mezi cenou poptávky a cenou zákazníka rozebíráme v článku o metrikách.

Kdy zkrátit a kdy prodloužit

Zkraťte, když máte dost kapacity obchodníků, levné odbavení poptávky a produkt, kde se kvalifikace stejně dělá v hovoru.

Prodlužte, když obchodníci nestíhají, hovor je drahý, nebo když velká část poptávek míří mimo váš rozsah — příliš malá zakázka, špatný region, nerealistický termín.

Pole, která kvalifikují, aniž by odradila

Nejde o počet polí, ale o to, co se jimi ptáte. Tahle bývají levná a užitečná:

  • Rozsah nebo rozpočet jako výběr z možností. Ne otevřené pole „jaký máte rozpočet“ (to odrazuje), ale rozpětí k zaškrtnutí. Zároveň to návštěvníka informuje, kde se pohybujete.
  • Termín. „Kdy to potřebujete“ rozdělí poptávky na akutní a za půl roku. Podstatně to mění prioritu v obchodě.
  • Lokalita. U služeb s dojezdem ušetří nejvíc zbytečných hovorů.
  • Typ zákazníka. Firma nebo domácnost. Jiná cena, jiný proces, jiný obchodník.

A naopak: pole, která nikomu nepomáhají a jen odrazují — oslovení, přesná adresa před prvním kontaktem, IČO, „jak jste se o nás dozvěděli“ jako povinné.

Kde se poptávky ztrácejí doopravdy

Z auditů, které děláme, pochází většina ztrát odsud — ne z délky formuláře:

  1. Chyby se ukazují až po odeslání. Validujte průběžně a konkrétně: „Telefon musí mít 9 číslic“, ne červený rámeček.
  2. Formulář po chybě smaže obsah. Nejrychlejší způsob, jak přijít o odhodlaného zájemce.
  3. Špatná klávesnice na mobilu. Pole pro telefon musí otevřít číselnou klávesnici, e-mail tu s @. Jde o jeden atribut v kódu.
  4. Chybí automatické doplňování. Prohlížeč umí vyplnit jméno, e-mail i telefon, pokud mu to dovolíte.
  5. Povinný souhlas schovaný dole. Člověk klikne na odeslat, nic se nestane a on odejde.
  6. Žádná zpětná vazba po odeslání. Nejasné, jestli to prošlo. Část lidí odešle formulář podruhé, část to vzdá.
  7. Captcha. Nejnákladnější ochrana, jakou si můžete pořídit. Honeypot a časové omezení zvládnou většinu spamu bez dopadu na lidi.

Co se má stát po odeslání

Konverze není konec, je to začátek obchodu. Tři věci, které se vyplatí:

  • Potvrzení, které něco říká. Kdy se ozvete, kdo konkrétně, co si mezitím může prohlédnout. Děláme to tak i na tomhle webu.
  • Rychlost odpovědi. Nejsilnější faktor uzavření, který máte plně ve svých rukou. Rozdíl mezi odpovědí do hodiny a do dvou dnů je obvykle větší než rozdíl mezi dvěma verzemi formuláře.
  • Záznam v CRM s identifikátorem kliku. Bez něj nedokážete poslat zpět do reklamy informaci, že z poptávky vznikla zakázka. Viz offline konverze.

Jak měřit kvalitu, ne jen počet

Minimální sada, která nepotřebuje žádný nástroj navíc:

  1. Každou poptávku označte jako kvalifikovanou nebo ne, hned při prvním kontaktu.
  2. Jednou měsíčně spočítejte podíl kvalifikovaných a podíl uzavřených.
  3. Vynásobte cenu poptávky převrácenou hodnotou uzavíratelnosti — dostanete cenu zákazníka.
  4. Tohle číslo porovnávejte s marží ze zakázky, ne cenu poptávky s oborovým benchmarkem.

Co si z toho odnést

Formulář není soutěž v krátkosti. Je to filtr, který má propustit lidi, se kterými chcete obchodovat, a zdržet ty ostatní. Správná délka je ta, při které vyděláte nejvíc — a to zjistíte jen tak, že budete počítat zakázky, ne odeslání. A dřív než budete pole ubírat nebo přidávat, projděte formulář na mobilu: většina ztrát je tam, ne v jeho délce.

Časté otázky

Kolik polí má mít poptávkový formulář?

Tolik, aby vám přinesl nejvíc uzavřených zakázek, ne nejvíc odeslání. Kratší formulář spolehlivě zvýší konverzní poměr, ale může snížit podíl kvalifikovaných poptávek a zahltit obchodníky hovory, které nikam nevedou. Zkracujte, pokud máte volnou kapacitu a kvalifikaci stejně děláte v hovoru. Prodlužujte, pokud obchodníci nestíhají nebo velká část poptávek míří mimo váš rozsah — tam pomůže pole s rozpočtem, termínem nebo lokalitou.

Jak zlepšit kvalitu leadů z PPC?

Třemi kroky, které spolu souvisejí. Na vstupní stránce uveďte cenu nebo cenové rozpětí, což odfiltruje lidi mimo váš rozsah dřív, než formulář otevřou. Do formuláře přidejte jedno až dvě kvalifikační pole s výběrem z možností, typicky rozsah zakázky, termín nebo lokalitu. A hlavně posílejte zpět do reklamního systému informaci o tom, které poptávky skončily zakázkou — algoritmus pak začne hledat lidi podobné těm, kteří nakupují, místo těm, kteří vyplňují formuláře.

Má se používat captcha?

Jen jako poslední možnost. Captcha je nejdražší ochrana proti spamu, protože ji platí všichni skuteční zájemci časem a frustrací, a část z nich odejde. Ve většině případů stačí levnější opatření: skryté pole, které vidí jen robot a člověk ne, omezení počtu odeslání z jedné adresy a kontrola času mezi načtením stránky a odesláním. Teprve když to nestačí, má smysl zvažovat něco náročnějšího.

Chcete to
probrat na vašich datech?

Napište, co řešíte. Odpovíme do jednoho pracovního dne a konkrétně — i kdyby odpověď měla být „tohle zvládnete sami“.

S čím potřebujete pomoct? (vyberte libovolně)

Odpovídáme do jednoho pracovního dne. Žádný automatický prodejní cyklus.